DPU (Defensoria Pública da União) - Arquivista - Cebraspe (Cespe) (Centro de Seleção e de Promoção de Eventos Universidade de Brasília) - 2016

A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do

respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física,

mas à ordem intelectual.

A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da

ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos

permanentes.

O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos

conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.

O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta

pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase

intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização

dos documentos de guarda intermediária.

Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de

tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o

princípio da pertinência.

Se um documento já for criado com valor secundário, ele

deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.

Difusão é função típica do arquivo intermediário.

A diminuição do valor primário dos documentos indica a

necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos

correntes.

A possibilidade de determinado documento de arquivo ser

muito usado é uma característica importante para que ele seja

considerado como pertencente ao arquivo corrente da

instituição

As unidades de classificação do plano de classificação são

formadas por meio do princípio aplicado no nível de

classificação.