IPHAN (Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional) - Auxiliar Institucional - Cebraspe (Cespe) (Centro de Seleção e de Promoção de Eventos Universidade de Brasília) - 2018

O acondicionamento de acervos documentais tem a função de guardar, proteger e facilitar o manuseio da peça de acervo.

Uma vez que os diferentes elementos que compõem um documento (suporte, tinta etc.) podem reagir com os compostos do papel da embalagem, recomenda-se a utilização de embalagens confeccionadas em papel permanente e acid free.

Caixas são uma excelente opção de embalagem, porque garantem economia de espaço no acervo, já que, em uma única caixa, é possível acondicionar um grande número de documentos sobrepostos diretamente uns aos outros.

O encapsulamento é uma técnica que permite vedar completamente a embalagem que acondiciona documentos e manter as condições internas ideais a sua preservação, protegendo-os totalmente, quaisquer que sejam as condições do ambiente em que a embalagem esteja.

Frente e costas são os nomes popularmente dados à pasta da frente e à pasta posterior de um livro.

As guardas são formadas pela contraguarda e pela folha de rosto.

O conjunto de páginas que formam um livro é denominado de corpo do livro, caso seja composto por cadernos, ou miolo, caso seja composto por folhas avulsas.

Na higienização de documentos, duas técnicas bastante utilizadas são a limpeza com trincha e, para materiais muito frágeis, o pó de borracha.

Um dos fatores mais importantes de deterioração do papel é o seu manuseio inadequado, seja por funcionários da própria instituição, seja por pesquisadores ou consulentes.

Pequenos reparos podem interromper um processo de deterioração em andamento e auxiliar a prolongar a vida de documentos.