Prefeitura de Caxias - MA (Prefeitura Municipal de Caxias) - Arquivista - Instituto Machado de Assis (Instituto Machado de Assis) - 2018
Considere a seguinte descrição de componentes de computadores encontrada em um site de comércio eletrônico:
7ª geração Intel® Core™ i7-7700 (3.6 GHz expansível até 4.2GHz, cache de 8 MB)
8 GB, DDR4, 2400 MHz
Placa de vídeo Intel® HD Graphics 630 com memória gráfica compartilhada
Disco Rígido (HD) de 1 TB (7200 RPM)
8 GB, DDR4, 2400 MHz refere-se à configuração
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a)
da Memória RAM. |
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b)
da memória ROM. |
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c)
do Processador. |
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d)
do monitor de vídeo. |
No Microsoft Word 2013, em português,
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a)
Quando você ativa o recurso Controlar Alterações, o Word marca as novas alterações feitas no documento. Você também poderá escolher quais alterações serão aceitas ou rejeitadas. |
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b)
Os arquivos OpenDocument (.odt) não são compatíveis com o aplicativo Word na sua versão 2013. |
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c)
Você pode usar notas de rodapé e notas de fim em documentos para explicar, comentar ou fornecer referências a algo que foi mencionado em um documento. Normalmente, as notas de rodapé aparecem no final do documento ou da seção, e as notas de fim ficam na parte inferior da página. |
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d)
É possível através da guia EXIBIÇÃO usar o comando COLUNAS. O recurso permite que o texto de um documento seja disposto em duas ou mais colunas |
Atalhos de teclado são úteis para agilizar a edição de textos no Microsoft Word 2013. Desse modo, assinale a alternativa correta:
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a)
A tecla F12 aciona a janela abrir documento. |
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b)
A combinação de teclas SHIFT+F3 aciona a janela de formatação de parágrafo. |
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c)
A combinação das teclas CTRL+F aciona a janela Formatar Fonte. |
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d)
Para iniciar uma verificação de ortografia e gramática no seu arquivo, pressione F7. |
Analise as afirmativas abaixo sobre a temporalidade dos arquivos: I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo. O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a:
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a) Zero.
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b) Uma.
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c) Duas.
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d) Três
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A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:
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a) É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento.
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b) Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.
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c) O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.
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d) Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.
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Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:
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a) É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
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b) As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.
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c) Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.
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d) O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.
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São características do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), exceto:
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a) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando desta forma a tomada de decisões para a estratégia das organizações.
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b) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.
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c) Utiliza necessariamente computadores
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d) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação.
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Analise as afirmativas abaixo sobre o método numérico de arquivamento: I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal O número de afirmativas incorretas corresponde a:
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a) Zero.
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b) Uma.
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c) Duas.
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d) Três.
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Um importante método de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey. Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em grande parte também por instituições públicas e privadas. A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
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a) 400 - Linguística.
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b) 100 - Filosofia
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c) 500 - Literatura.
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d) 600 - Ciências Aplicadas
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